GESTIONE DOCUMENTALE
Obiettivi formativi
Il corso ha l’obiettivo di sviluppare gli strumenti conoscitivi e metodologici necessari per affrontare il tema della gestione documentale. Conoscenza e capacità di comprensione Il corso fornisce le conoscenze fondamentali in materia di formazione e gestione dell’archivio corrente e dell’archivio di deposito. In particolare, il corso fornisce le conoscenze di base per affrontare la progettazione e la tenuta di un sistema documentale, dedicando specifica attenzione ai seguenti temi: • registrazione di protocollo • classificazione • fascicolazione/aggregazione • organizzazione dei flussi documentali • scarto • strumenti metodologici e operativi per la gestione documentale. Tali temi sono indagati e illustrati non solo alla luce dei principi e dei metodi elaborati dalla comunità scientifica e professionale, ma anche con riferimento alle norme di legge e agli standard di settore, in maniera tale da sviluppare la capacità di comprensione del fenomeno documentario nel quadro di una sicura consapevolezza del rapporto tra gli oggetti documentali, la storia e l’attività del soggetto produttore, ed il contesto legislativo e regolamentare. Capacità di applicare conoscenza e comprensione Il corso fornisce la capacità di applicare in modo autonomo le conoscenze necessarie per la gestione dei documenti nell’archivio corrente e nell’archivio di deposito. In particolare, l’analisi puntuale dei riferimenti normativi e degli standard nazionali e internazionali è finalizzata a promuovere la capacità d’intervento operativo in un contesto reale. Sulla base delle conoscenze apprese durante il corso, gli studenti saranno in grado di: • analizzare il profilo funzionale di un sistema documentale • valutare la coerenza di un sistema documentale in relazione al quadro legislativo e regolamentare • partecipare attivamente e consapevolmente alle attività di gestione documentale • comprendere l’evoluzione futura del quadro normativo e del modello per la gestione documentale proposto dal legislatore italiano • comprendere l'evoluzione futura dei modelli per la gestione documentale in ambito internazionale. Autonomia di giudizio Il corso consente agli studenti di sviluppare una propria autonomia di giudizio in relazione al tema della gestione documentale grazie al confronto diretto con il docente e con gli esperti di settore eventualmente coinvolti nel corso. La lettura, analisi e discussione critica in aula della letteratura scientifica, delle fonti normative e regolamentari e degli standard di settore è mirata ad incoraggiare il confronto con la complessità e la formazione di giudizi autonomi anche – e soprattutto – in presenza di elementi di valutazione molto vari e spesso contraddittori. Sulla base delle conoscenze apprese durante il corso, gli studenti saranno in grado di: • individuare autonomamente le lacune informative relative alle caratteristiche di un sistema documentale • formulare una propria valutazione su specifici aspetti di un sistema documentale • confrontare casi reali con i modelli teorici proposti a livello nazionale e internazionale. Abilità comunicative Lo sviluppo di abilità comunicative è stimolato attraverso la discussione in classe e l’eventuale partecipazione ad attività seminariali, al fine di stimolare negli studenti la capacità di comunicare in maniera efficace e di affrontare con sicurezza il confronto dialettico. Capacità di apprendimento Il corso promuove lo sviluppo delle capacità di apprendimento autonomo mediante l'utilizzo di fonti documentarie di vario tipo (manualistica, legislazione nazionale, standard tecnici, linee guida, modelli formali, etc.), sia in italiano sia in inglese, stimolando negli studenti la capacità di adattamento a diversi contesti culturali. Lo studio delle attività fondamentali di gestione documentale e l’attenzione all’aspetto metodologico consentono allo studente di affrontare con sicurezza un successivo approfondimento della materia all’interno di corsi specialistici.
Programmi - Frequenza - Esami
Programma
Prerequisiti
Testi di riferimento
Modalità insegnamento
Frequenza
Modalità di esame
Modalità di erogazione
- Codice insegnamento1041973
- Anno accademico2025/2026
- CorsoArchivistica e biblioteconomia
- CurriculumCurriculum unico
- Anno1º anno
- Semestre2º semestre
- SSDM-STO/08
- CFU6