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Il Sistema di Assicurazione Qualità (AQ) di Sapienza è descritto diffusamente nelle Pagine Web del Team Qualità consultabili all'indirizzo https://www.uniroma1.it/it/pagina/team-qualita.

Nelle Pagine Web vengono descritti il percorso decennale sviluppato dall'Ateneo per la costruzione dell'Assicurazione Qualità Sapienza, il modello organizzativo adottato, gli attori dell'AQ (Team Qualità, Comitati di Monitoraggio, Commissioni Paritetiche Docenti-Studenti, Commissioni Qualità dei Corsi di Studio), i Gruppi di Lavoro attivi, le principali attività sviluppate, la documentazione predisposta per la gestione dei processi e delle attività di Assicurazione della Qualità nella Didattica, nella Ricerca e nella Terza Missione.

Le Pagine Web rappresentano inoltre la piattaforma di comunicazione e di messa a disposizione dei dati di riferimento per le attività di Riesame, di stesura delle relazioni delle Commissioni Paritetiche Docenti-Studenti e dei Comitati di Monitoraggio e per la compilazione delle Schede SUA-Didattica e SUA-Ricerca.
Ciascun Corso di Studio e ciascun Dipartimento ha poi facoltà di declinare il Modello di Assicurazione Qualità Sapienza definito nelle Pagine Web del Team Qualità nell'Assicurazione Qualità del CdS/Dipartimento mutuandolo ed adattandolo alle proprie specificità organizzative pur nel rispetto dei modelli e delle procedure definite dall'Anvur e dal Team Qualità.
Le Pagine Web di CdS/Dipartimento rappresentano, unitamente alle Schede SUA-Didattica e SUA-Ricerca, gli strumenti di comunicazione delle modalità di attuazione del Sistema di Assicurazione Qualità a livello di CdS/Dipartimento.

La gestione della LM ARCHMAT è organizzata come segue: l'Università di EVORA coordina l'attuazione generale della Laurea Magistrale dal punto di vista amministrativo e accademico, p.es. l'immatricolazione degli studenti, il bando internazionale di ammissione al corso, l'amministrazione delle borse di studio EACEA. Al Consiglio partecipano anche due rappresentanti dei partner associati del progetto ARCHMAT finanziato dalla Commissione Europea (dal mondo accademico e non) e un rappresentante degli studenti. Il processo di Assicurazione di Qualità della laurea magistrale ARCHMAT è progettato per soddisfare non solo i requisiti del Processo di Bologna, ma anche gli standard e le linee guida europee (ESG), nonché l'European Approach for Quality Assurance of Joint Programmes formulato da EQAR e ERASMUS MUNDUS Quality Assurance (EMQA). Il processo si basa su elementi di garanzia della qualità interna ed esterna e viene informato dai seguenti principi chiave: cooperazione, pianificazione e cambiamento strategico, miglioramento continuo, attuazione delle raccomandazioni, responsabilità, inclusività, pubblicazione dei risultati e trasparenza. Gli alunni sono invitati a prendere parte ai consigli di assicurazione della qualità del programma ARCHMAT e partecipano a eventi di orientamento professionale, soprattutto in vista della futura carriera dei laureati ARCHMAT.
Il Consiglio della LM ARCHMAT, cui partecipano i docenti delle tre università partner, sostiene il coordinatore nella gestione del programma, riunendosi almeno due volte l'anno. Le riunioni possono avvenire anche per via telematica.
Una prima riunione viene programmata ogni anno dopo che sono state ricevute tutte le potenziali candidature degli studenti. Una seconda riunione si tiene durante la Summer School organizzata dall'Aristotle Uniity of Thessaloniki (Grecia), alla fine del primo anno di corso.
Il Consiglio garantisce il processo di assicurazione di qualità del corso di studio, concorda l'aggiornamento del programma di studi in relazione ai recenti sviluppi della ricerca, approva i percorsi di studio degli studenti, compresi gli stage presso le istituzioni partner associate durante l'ultimo semestre di lavoro di tesi. Le decisioni sono prese durante riunioni, videoconferenze o tramite e-mail o consultazione con Skype. Gli alumni sono invitati a prendere parte ai consigli di assicurazione della qualità del programma ARCHMAT e partecipano a eventi di orientamento professionale, soprattutto in vista della futura carriera dei laureati ARCHMAT.

La LM in Archaeological Materials Science (ARCHMAT) è direttamente collegata al progetto EMJMD-ARCHMAT approvato e finanziato dall'Agenzia EACEA della Commissione Europea per quattro edizioni nell'ambito del programma Erasmus+ EMJMD (Erasmus Mundus Joint Master Degree; GA n. 2018-1468 / 001-001; https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/eplus-project-deta...), nel quale si propone specificamente l'istituzione della laurea magistrale a titolo congiunto in Archaeological Materials Science (ARCHMAT) tra Università di Évora (UEVORA), Università Aristotele di Salonicco (AUTH) e Sapienza Università di Roma (UNIROMA1).
Per l'attivazione del progetto ARCHMAT finanziato dall'EACEA, le tre Università partner hanno consultato numerose organizzazioni scientifiche e professionali, esponenti del mondo della cultura e della produzione nello specifico settore delle scienze applicate ai beni archeologici, che non solo si sono espresse a favore, ma in molti casi sono entrati a far parte del progetto ARCHMAT stesso, in qualità di associate partners. Tra questi figurano Fondazioni (CIMEA [lettera del 12.02.2018], Ormylia Foundation, Grecia [lettera del 13.02.2017] e Fondazione Flaminia [lettera del 09.02.2018]), Onlus (WATCH [lettera del 13.02.2018]), enti locali (Comune di Lisbona [lettera del 01.2.2018]), PMI impegnate nel settore archeometrico (Archaeomed®- ARC [lettera del 12.02.2018], GuoWenYan Conservation Science and IT Co. [lettera del 11.02.2018]), centri di ricerca (ICMA/CSIS [lettera del 13.02.2018]) e Musei (Museo de la Evolucion humana, Burgos [lettera del 12.02.2018], Museo delle Civiltà, Roma [lettera del 06.02.2017], The Israel Museum, Gerusalemme [lettera del 13.02.2018]). Per un elenco di dettaglio dei partner esterni coinvolti nella laurea magistrale ARCHMAT si veda la pagina web del Progetto EMJMD ARCHMAT (https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/eplus-project-deta...).
Nell'ambito delle consultazioni con le parti interessate, al fine di verificare l'impiegabilità dei laureati magistrali ARCHMAT, sono stati anche consultati via mail gli alumni di un precedente progetto europeo ARCHMAT che conferiva una laurea magistrale a titolo multiplo, i quali sono attualmente impegnati una vasta gamma di attività [survey online del 08.02.2018]:
- dottorati internazionali (prevalentemente in Europa e USA, oltre all'European Doctorate ED-ARCHMAT (Marie Skłodowska-Curie Innovative Training Networks) (http://www.ed-archmat-ejd.eu) recentemente assegnato ad un consorzio di università comprendente anche Sapienza Università di Roma e la Università di Évora in Portogallo (GA n. 766311 — ED-ARCHMAT — H2020-MSCA-ITN-2017);
- internship in prestigiosi centri museali per la conservazione dei Beni Culturali (p.es. Getty Conservation Institute - Los Angeles, USA);
- Ministeri e amministrazioni pubbliche (p.es. Eritrean Ministry of Culture);
- Compagnie pubbliche e private (p.es. Cultural Heritage Conservation Center-CHCC, associato alla Chinese National Administration of Cultural Heritage, e Thermo Fisher Scientific Baltics, Lithuania);
- centri di ricerca (p.es. Petnica Research Center, Serbia).

Il giorno 8 gennaio 2019, si è tenuto l'incontro conclusivo, a livello di Ateneo, della consultazione con le le organizzazioni rappresentative della produzione di beni e servizi, delle professioni. Durante tale incontro sono stati acquisiti i pareri delle organizzazioni consultate, come riportato nel verbale allegato. L'Ateneo prevede incontri con le predette organizzazioni, con cadenza annuale.

Nel luglio 2022, il programma ARCHMAT ha ricevuto un nuovo finanziamento dall'European Education and Culture Executive Agency (EACEA) come Erasmus Mundus Joint Master per una durata di 74 mesi, fino a novembre 2028 (Progetto: 101082567 ERASMUS-EDU-2022-PEX-EMJM -MOB). Il progetto si avvale della collaborazione di una rete di partner associati accademici, compresi 8 istituti di istruzione superiore UE (Université Bordeaux Montaigne, Università della Calabria, University of Burgos, University of Gent, Ben Gurion Negev University, University of Soochow, China, Universidade Federal de Minas Gerais , Universidad Nacional de Colombia, Silpakorn University, Thailand ), 4 musei (Museo de la Evolución Humana, Burgos, Museo delle Civiltá, Roma, Israel Museum Jerusalem, Archaeological Museum of Pella, Greece, University Museum of Archaeology and Ethnology, San Paulo, Brasile), 3 laboratori di ricerca (Centre for Archaeology, Lisbon; Institute of Nanoscience and Materials of Aragón, Zaragoza; Idryma Ormylia, Greece), 3 PMI (ERA Arqueólogia; Ars Mensurae s.r.l.; CONSERVISION Consulting Co. Ltd.), 1 istituzione governativa nazionale (Direcão Geral do Patrimonio Cultural, Lisbon ), 2 ONG (Flaminia Foundation, Ravenna; World Association for the protection of Tangible and Intangible Cultural Heritage in Time of Armed conflict ), 1 agenzia ENIC-NARIC (Information Centre on Academic Mobility and Equivalence).

La LM ARCHMAT prevede un incontro annuale degli studenti/studentesse e dei docenti con le parti interessate durante la ARCHMAT Summer School, che si tiene al termine del primo anno di corso. Nel 2023 sono stati invitati alla Summer School vari responsabili di piccole e medie imprese (p.es. Ars Mensurae), Fondazioni (Fondazione Flaminia, Ravenna) e ONG (WATCH: World Association for the protection of Tangible and Intangible Cultural Heritage in Time of Armed conflict). Nella Summer School del 2024 sono stati invitati rappresentanti di soprintendenze archeologiche (Ephorate of Underwater Antiquities of Greece), ONG (Ormylia Art Diagnosis Centre, Grecia) e Musei (Archaeological Museum of Thessaloniki). Inoltre, come prosecuzione della Summer School a settembre 2024 gli studenti ARCHMAT hanno avuto a Roma un incontro con una PMI (Ars Mensurae). Gli studenti e le studentesse hanno partecipato attivamente agli incontri con le parti interessate e hanno espresso un feedback molto positivo.
link al verbale: https://smfn.web.uniroma1.it/it/consultazioni-parti-interessate